TPE et PME de Touraine
Vos équipes ont un métier. L'administratif le leur vole, heure par heure.
J'installe des outils d'IA dans les logiciels que vous utilisez déjà : messagerie, tableur, traitement de texte, ERP ou logiciel métier. L'IA prépare, une personne de votre équipe valide. Un seul interlocuteur, de la mesure au suivi.
Ordres de grandeur
Ce qu'on cherche à récupérer, tâche par tâche
| Tâche | Estimation avant | Objectif avec l'outil |
|---|---|---|
| Rédiger un devis | 2 h | 20 min |
| Compte rendu (à partir d'une note vocale) | 30 min | 5 min |
| Commandes et accusés de réception, par service | — | − 4 h / sem. |
| Consultations fournisseurs | — | − 2 h / sem. |
| Reporting mensuel | 1 jour | 2 h |
Ce sont des estimations, pas des résultats. Les vôtres sont mesurés chez vous, avant et après : c'est le principe de la méthode.
La méthode
Je ne commence pas par l'IA. Je commence par mesurer où part votre temps.
Mesurer
Le temps passé, tâche par tâche, avec vous et votre équipe.
Installer
Dans vos outils, avec une procédure écrite que votre équipe garde.
Prouver
Nouvelle mesure et bilan chiffré. Vous décidez de la suite.
Concrètement
Une tâche répétitive, numérique et qui suit des règles mérite d'être étudiée
Clients et commercial
- Demandes entrantes triées
- Devis préparés, suivis et relancés
- Mails rédigés, échanges résumés
Facturation
- Factures créées depuis le devis
- Relances d'impayés
- Pièces comptables préparées
Achats et fournisseurs
- Demandes de prix et consultations
- Offres comparées prix / délais
- Retards de livraison suivis
Ressources humaines
- Dossiers d'embauche préparés
- Accueil des nouveaux salariés
- Questions RH courantes
Production, qualité, maintenance
- Note vocale vers compte rendu
- Rapports d'intervention, suivi GMAO
- Préparation des audits qualité
Pilotage
- Indicateurs commentés
- Réunions préparées, actions extraites
- Recherche dans vos documents
Et vos appels manqués ?
Un assistant téléphonique décroche, identifie le motif, répond aux questions fréquentes, prend les coordonnées et vous transmet le message par e-mail.
Vos données
Vos données restent sous contrôle
- Accord de confidentialité signé avant toute intervention
- Données classées avant toute automatisation : ce qui est sensible ne sort pas
- Tout est installé dans vos comptes, jamais dans les miens
- Un membre de votre équipe valide ce qui part
- Dans le respect de votre cadre RGPD, et réversible
Pour être clair
Ce que Bureau Augmenté n'est pas
- Un logiciel de plus à acheter et à apprendre
- Une formation théorique sans rien d'installé à la sortie
- Un automate qui envoie à votre place
- Une promesse chiffrée avant d'avoir mesuré
Artisans et bâtiment
Une offre dédiée, à prix fixe
Échange et plan chiffré offerts, puis 490 € HT la tâche installée et mesurée.
Qui vous accompagne
Pierre Cathelineau
Ingénieur, 30 ans d'industrie, ancien directeur industriel. J'ai déployé un MES sur plusieurs sites pendant quatre ans : je sais qu'un outil ne sert que s'il est adopté par ceux qui l'utilisent tous les jours.
Aujourd'hui, j'installe des outils IA chez les artisans, TPE et PME de Touraine, et j'en mesure le résultat.